月次決算とは？｜中小企業が毎月数字を確認するメリットを解説

柏市周辺で、法人の月次サポートや税務顧問をご検討中の方へ。
月次決算とは、毎月の売上・利益・資金繰りなどを確認し、会社の状況を把握するための仕組みです。

「年1回の決算だけではだめなのか」
「毎月試算表を確認する意味が分からない」

この記事では、中小企業・小規模法人が月次決算を行うメリットや、税理士と毎月数字を確認する意味を整理しています。

月次決算とは

月次決算とは、毎月の取引を整理し、売上・経費・利益・資金の状況を確認することです。

一般的な決算は年1回行いますが、月次決算はその途中経過を毎月確認するイメージです。

法律上、すべての会社に月次決算が義務付けられているわけではありません。 しかし、会社の状況を早めに把握するためには、月次で数字を確認することが有効です。

年1回の決算だけでは分かりにくいこと

年1回の決算だけでは、会社の状況をタイムリーに把握しにくくなります。

決算が終わってから利益や納税額を知っても、その時点では対応できることが限られている場合があります。

特に、次のような悩みがある会社では、月次で数字を確認することが大切です。

• 利益が出ているのか分からない
• 納税額の見込みが読めない
• 資金繰りに不安がある
• 決算前に慌てることが多い
• 経費や売上の確認が後回しになっている

月次決算を行うメリット

利益の状況が分かる

月次決算を行うと、毎月どのくらい利益が出ているかを確認できます。

売上が増えていても、経費も増えている場合には、思ったほど利益が残っていないことがあります。

毎月の利益を確認することで、早めに経営判断をしやすくなります。

納税額を予測しやすくなる

月次で利益を確認しておくと、法人税や消費税の納税額を予測しやすくなります。

納税額の目安が分かっていれば、決算後に慌てて納税資金を用意するリスクを減らせます。

資金繰りを確認できる

利益が出ていても、売掛金の回収が遅れていたり、借入金の返済があったりすると、手元資金が不足することがあります。

月次決算では、利益だけでなく現預金残高や入出金の流れも確認することが重要です。

問題を早期に発見できる

毎月数字を確認していると、売上の減少、経費の増加、未回収の売掛金などに早く気づきやすくなります。

問題を早めに把握できれば、決算前になってから慌てることを防ぎやすくなります。

小規模法人でも月次決算は必要？

小規模法人でも、月次決算は有効です。

ただし、大企業のように細かい資料を毎月大量に作成する必要はありません。

まずは、次のような基本的な数字を毎月確認するところから始めるとよいでしょう。

• 売上
• 粗利益
• 経費
• 営業利益
• 現預金残高
• 売掛金・買掛金
• 納税見込み

完璧な月次決算を目指すよりも、毎月数字を見る習慣を作ることが大切です。

税理士と月次確認を行うメリット

税理士と毎月数字を確認することで、試算表の見方や会社の状況を整理しやすくなります。

当事務所では、次のような内容をご相談いただくことがあります。

• 月次試算表の確認
• 利益の着地見込み
• 法人税・消費税の納税予測
• 資金繰りの確認
• 役員報酬の検討
• 経費処理や会計処理の確認
• 決算前に向けた準備

数字を作るだけで終わらせず、経営判断に活かすことが月次確認の大きな目的です。

月次決算は経営判断のための仕組みです

月次決算は、単に会計処理を早く行うためだけのものではありません。

売上、利益、資金繰り、納税見込みを確認し、会社の次の行動を考えるための仕組みです。

年1回の決算だけでなく、毎月の数字を確認することで、会社の状況を早めに把握しやすくなります。