月次決算はしっかりと行いましょう！
- 売上・・・当月末締の請求書を売上入力する
- 仕入・・・当月末締の請求書を仕入入力する
- 経費・・・当月末締の請求書を経費入力する
- 現預金・・・通帳残高と一致を確認する
月次決算で必要な作業はこれくらいです。単純ですね。出来そうな気がします。
しかし出来ていない中小企業はとても多いです。
要因としては、次が考えられます。
- 月次決算の締日に作業が間に合わない
- 発生主義でなく現金主義で入力している※
- 経理の人員が足りていない
これらの要因をさらに紐解くと、次の要素が影響しています。
- 経理まで請求書が回ってこない
- 経理の能力不足
- タイムスケジュールを意識していない
月次決算は定型的な作業です。
みなさまの会社でも該当する点がある場合には、解決策を考えてみてください。
考えてみてもわからない場合にはぜひご相談ください。お待ちしております。
※ 現金主義とは入金・支払時に売上・仕入・経費の仕訳を起こす記帳方法です。これに対し、発生主義とは請求書を発行もしくは受領した際の月次で売上・仕入・経費の仕訳を起こす記帳方法です。後者の場合、そのタイミングでは相手勘定として売掛金・買掛金・未払金の科目を使用します。
以 上
